Her bruker jeg Regnearket
i GeoGebra
til å lage og sammenligne ditt budsjett og regnskap. Det er mer hensiktsmessig å bruke Excel
.
Eksempel 1
Eirik Blodøks lager en oversikt over alle inntektene og utgiftene han tror han kommer til å ha en gitt måned. Han lager et budsjettet under.
Inntekter | Beløp | Utgifter | Beløp |
Bokhandel (deltid) | 2400 kr | Månedskort | 680 kr |
Hundepass | 600 kr | Mobiltelefoni | 399 kr |
Lommepenger | 500 kr | Mat og snacks | 600 kr |
|
| Klær og sko | 400 kr |
|
| Underholdning | 400 kr |
|
| Annet | 500 kr |
Mot slutten av måneden førte han inn de faktiske inntektene og utgiftene i et regnskap. Blodøks hadde følgende regnskapstall:
Inntekter | Beløp | Utgifter | Beløp |
Bokhandel (deltid) | 3000 kr | Månedskort | 680 kr |
Hundepass | 400 kr | Mobiltelefoni | 399 kr |
Lommepenger | 500 kr | Mat og snacks | 300 kr |
|
| Klær og sko | 700 kr |
|
| Underholdning | 320 kr |
|
| Annet | 498 kr |
I tillegg hadde han 2680 kr fra før på kontoen i begynnelsen av måneden.
Han bruker GeoGebra
til å sammenligne budsjettet og regnskapet. Resultatet ser slik ut:
Følg oppskriftene under slik at du kan lage budsjett og regnskap akkurat som Eiriks. Her er malen han brukte:
NB!
Når du legger til dine egne inntekter og utgifter kan det hende at du må sette inn flere eller færre tall i regnearket ditt, slik at noen celler ser annerledes ut enn de på bildet. Hvis du følger oppskriftene under, får du likevel korrekte utregninger.
GeoGebra
-oppskrift 1
Regnearket
i GeoGebra
i Vis
-menyen. A
legger du inn navnene på alle inntektene du har i budsjettet. B
skriver du «Budsjett» som overskrift (gjerne på en linje høyere enn der du skrev «Inntekter»). C
skriver du «Regnskap» som overskrift slik at den får samme radnummer som «Budsjett.» D
skriver du «Avvik i kr» som overskrift slik at den får samme radnummer som «Budsjett.» E
skriver du «Avvik i %» som overskrift slik at den får samme radnummer som «Budsjett». Sum
. Dette må du gjøre kolonnevis for «Budsjett», «Regnskap» og «Avvik i kr». Se på Eksempel 1 og bildene under når du jobber med oppskriftene. Der finner du ett bilde med tallene og ett bilde med formlene.
GeoGebra
-oppskrift 2
A
legger du inn navnene på alle utgiftene du har i budsjettet. B
fyller du inn budsjettallene fra oppgaven slik at de passer med utgiftsnavnene. C
fyller du inn regnskapstallene fra oppgaven slik at de passer med utgiftsnavnene. Sum
. Dette må du gjøre kolonnevis for «Budsjett», «Regnskap» og «Avvik i kr». GeoGebra
-oppskrift 3
=
. Deretter trykker du på cellen som inneholder verdien til «Inntekter» som ligger under «Regnskap». Så trykker du minustegn, og deretter på cellen som inneholder verdien til «Inntekter» som ligger under «Budsjett». Trykk Enter
. Altså, = <cellen med verdien til «Inntekter» i «Regnskap»> <cellen med verdien til «Inntekter» i «Budsjett»>
Enter
=
. Deretter trykker du på cellen som inneholder verdien til «Utgifter» som ligger under «Budsjett». Trykk deretter minustegn, og så på cellen som inneholder verdien til «Utgifter» som ligger under «Regnskap». Trykk Enter
. Altså, = <cellen med verdien til «Utgifter» i «Budsjett»> <cellen med verdien til «Utgifter» i «Regnskap»>
Enter
=
. Deretter trykker du på cellen som inneholder verdien til «Avvik i kr». Trykk deretter deletegn, og så på cellen som inneholder verdien til «Inntekter» eller «Utgifter» som ligger under «Budsjett». Gang dette med og trykk Enter
. Dette må du gjøre radvis for alle de ulike inntektene og utgiftene. Altså, = <cellen med verdien til «Avvik i kr»> / <cellen med verdien til «Inntekter» («Utgifter») i «Budsjett»> * 100
Enter
GeoGebra
-oppskrift 4
=
og trykke på cellen som inneholder verdien til «Sum inntekter», deretter minustegn. Trykk så på cellen som inneholder verdien til «Sum utgifter». Trykk Enter
. NB! Positive tall er overskudd og negative tall betyr underskudd.
GeoGebra
-oppskrift 5
Du finner «Overskudd/underskudd» ved å trykke på cellen til høyre og skrive =
og trykke på cellen som inneholder verdien til «Sum inntekter». Deretter trykker du plusstegn, så trykker du på verdien til Sum utgifter
. Trykk Enter
.
Du finner «Avvik i %» ved å skrive =
og deretter trykke på cellen som inneholder verdien til «Overskudd/underskudd» som ligger under «Avvik i kr». Deretter deletegn og så trykker du på cellen som inneholder verdien til «Overskudd/underskudd» som ligger under «Budsjett». Trykk Enter
.
GeoGebra
-oppskrift 6
A
«Penger i starten av måned» og «Penger i slutten av måned». B
. =
deretter trykker du på cellen som inneholder verdien til «Penger i starten av måned», så trykker du plusstegn, og deretter trykker du på cellen som inneholder «Overskudd/underskudd» som ligger under «Regnskap». Trykk Enter
. Altså, = <cellen med verdien til «Penger i starten av måned»>
<cellen med verdien til «Overskudd/underskudd» i «Regnskap»>
Enter
For å få en bedre oversikt over det faktiske avviket mellom budsjettet og regnskapet, bør du finne avviket både i kroner og i prosent.